صورتجلسه نشست قضائی
پرسش
چنانچه یک نظامی دفتر ورود و خروجی که توسط سرباز در جلوی درب ورودی تنظیم می شود را دستکاری کند، این سند عادی محسوب می شود و یا سند رسمی؟
نظر هیئت عالی
اینکه دفتر توسط سرباز تنظیم می شود مانع از این نیست که دفتر را سند رسمی تلقی نماییم به هرحال سرباز هم مامور دولت است و اگر در حدود وظایف محوله سندی را تنظیم نماید سند رسمی می تواند باشد. اما در فرض سوال باید گفت که اگر مطابق مقررات یگان آنچه سرباز در ورودی یگان می نویسد فقط مقدمه است و بعد این اطلاعات توسط مقام دیگری بررسی و به دفتر دیگری منتقل می شود که در این صورت سند عادی است اما اگر سرباز همین مندرجات را در دفتر اصلی ورود و خروج یگان ثبت می کند، سند رسمی محسوب می شود.
نظر اتفاقی
سند رسمی باید دارای شرایط توسط مامور دارای صلاحیت و در راستای وظیفه و صلاحیت در چارچوب قانونی تنظیم شود سند رسمی است که این سند را نمی توان یک سند رسمی محسوب نمود چون این سند مقدمه ای برای ورود در سامانه اصلی می باشد دفتری را که توسط سرباز جلوی درب تنظیم می گردد شرایط سند رسمی را ندارد.