صورتجلسه نشست قضائی
پرسش
آیا اظهارنامه ای که از سوی دائن به مدیون فرستاده می شود، سند رسمی محسوب شده و آثار سند رسمی بر آن وارد خواهد بود یا خیر؟
نظر هیئت عالی
ارزش اظهارنامه، محتوا و مندرجات آن که توسط ارسال کننده درج گردیده فقط در حد یک ادعا است و یک سند عادی تلقی می شود؛ چه این که اظهارنامه توسط مامور رسمی دولت با رعایت شرایط مندرج در ماده 1287 قانون مدنی تنظیم نشده تا در زمره اسناد رسمی غیر ثبتی قرار گیرد.
نظر اکثریت
با توجه به اینکه اظهارنامه و مطالب مندرج در آن توسط مامور رسمی که صلاحیت تنظیم آن نوع سند را داشته باشد تنظیم نمی گردد و مامور ابلاغ نیز صرفاً اظهارنامه را ابلاغ می کند و نقشی در تنظیم مطالب مندرج در آن ندارد؛ لذا سند رسمی محسوب نمی گردد.
نظر اقلیت
با توجه به اینکه اظهارنامه شیوه ایی رسمی جهت مطالبه حق است؛ لذا اقداماتی که دفتر دادگاه و اداره ثبت اسناد و املاک نسبت به اظهارنامه انجام می دهند و نهایتاً اقراری که خوانده در ستون مربوط به خود انجام می دهد باعث رسمی شدن این اظهارنامه می گردد.